来访业务管理
预约申请、审核处理、来访记录及人员与车辆查询。
FonkaLinkONE CONNECTED JOURNEY
从预约到离场，全流程管控
管理平台、手机移动端与现场终端协同，根据接待场景灵活配置流程与策略。
- 01
预约 / 邀约
访客与被访员工
- 02
审核
被访人、审核人员
- 03
到访核验
前台、门岗或自助终端
- 04
签到通行
现场终端与门禁
- 05
放行管理
访客申请与审核人员
- 06
离场签离
接待人员与访客
- 07
查询统计
管理人员
CORE CAPABILITIES
访客云系统核心功能
覆盖预约、接待、通行与管理，按实际场景组合使用。
访客预约
手机填写资料，提前安排来访
员工邀约
主动邀请，协同完善来访资料
预约审核
按权限与流程处理来访申请
消息通知
按配置发送预约与审核提醒
自定义表单
配置采集字段、选项和必填项
须知与安全学习
按配置阅读须知、学习及答题
来访登记
现场登记，关联被访单位与人员
身份核验
按设备能力读证、识别人脸及人证比对
电子访客码
展示有效预约与通行凭证
签到签离
记录到访、离场与接待状态
凭证打印
按终端与模板配置打印凭证
物品派发回收
记录访客卡、钥匙等物品流转
放行管理
按策略申请与审核放行，查询放行记录
黑白名单
管理人员名单与通行规则
门禁联动
结合已适配设备衔接现场通行
车辆来访管理
车辆预约、来访及通行记录
通行策略
配置有效时段、假日与通行权限
通行记录
查询人员及车辆的通行情况
组织与权限
管理园区、单位、部门及操作权限
设备管理
管理接入设备与终端配置
统计分析
查看来访、通行及业务统计
操作日志
查询系统登录与操作记录
多语言配置
适应不同语言的使用需求
开放接口
按接口条件协同外部业务系统
组织与管理权限
围绕园区、单位、部门和人员组织管理，分配操作权限。
接待规则配置
按管理要求设置来访表单、审核、消息通知与安全须知。
数据与记录追溯
了解来访与签离情况，查询业务记录并查看统计分析。
来访前完成预约，到访时出示凭证
提前填写来访资料，随时查看申请状态与有效通行信息。
- 自主预约，可填写车辆及随行人员
- 查看审核状态，复用历史预约资料
- 出示电子通行证，衔接现场核验
填写来访预约
查看来访服务
出示电子通行证
工作人员辅助办理，接待操作集中完成
适用于前台、门岗的 Windows 或 Android 横屏终端。
- 现场登记、身份证读取与历史资料回填
- 人脸、身份证、访客码等方式核验
- 签到签离、凭证打印与物品派发回收
设备能力与可用功能随终端型号及项目配置确定。
查看适配访客机 ↗FLEXIBLE CONFIGURATION
适应您的接待要求
根据实际业务配置登记内容、处理规则与服务入口。
来访表单
按需采集来访事由、车辆、随行人员与扩展资料。
审核与现场规则
配置审核流程及核验后的签到、打印等处理方式。
消息通知
按项目接入短信、邮件、微信服务号及第三方应用通知。
品牌与语言
配置 Logo、公告、来访须知与语言界面。
示例：某工厂外部施工人员来访
预约时填写车辆与随行人员资料，按要求阅读安全须知或完成安全学习，再进入审核与现场核验流程。
DEPLOYMENT & CONNECTION
对接当前业务系统与设备，匹配最佳部署方式
公有云 / 私有化部署
根据网络环境、数据管理和运维要求选择部署方案，私有化项目可进一步评估定制开发。
了解技术服务 ↗现场设备协同
结合身份证阅读器、扫码器、打印机及门禁、停车设备，衔接身份核验与现场通行。
查看门禁设备 ↗业务系统对接
结合接口条件连接组织、人员、预约及通知等业务，协同已有的办公与管理系统。
查看开放接口 ↗对接范围需结合设备型号、接口条件和项目配置确认；定制需求单独评估。
EXPLORE THE SYSTEM
进一步了解访客系统
查看产品画册，或通过实际演示了解适合您的接待流程。
