步行到校 · 门卫室办理
访客机核验、签到
家长在门卫室通过访客机扫码/刷脸/刷身份证核验身份，核验成功后在访客机完成签到。
FonkaLink来访有计划
提前预约、分级审核，便于安排接待计划
入校有核验
核实来访身份，人车按权限有序通行
行踪有掌握
到离校消息同步，安保实时查看在校情况
HOW IT WORKS
校园来访全流程管理
提供校园人员来访全流程管理解决方案
预约 / 邀约
接待审批
到校核验
入校通行
离校签离
VISITING SCENARIOS
覆盖校园常见来访场景
家长来访、公务接待、团体参观或临时到校，都有相应的办理方式。
家长来访，从预约到离校，全流程管理
家长提前预约便于老师安排时间，到校核验确保人员身份一致。人行门禁联动、车辆入校独立审核，让人员车辆有序通行，安保人员实时掌握家长在校情况。
- 01预约审核
提前预约，便于老师安排时间
家长提前提交来访事由、到校时间和接待老师，老师在线审核，提前安排接待。
步行来访家长预约→老师审核驾车来访家长预约→老师审核→专职行政人员复核车辆入校独立审核 · 在老师审核基础上增加行政复核，便于校内秩序管控。
消息通知 · 家长审核完成后，系统向家长发送预约结果。
- 02核验签到
现场身份验证，确保人员身份一致
核对到访家长身份与预约信息，核验通过后完成签到，系统记录到校情况。
门岗访客机 驾车到校 · 车辆旁办理手持访客机车旁核验、签到
保安携带手持访客机，在车辆旁完成家长身份核验与签到。
手持访客机 
- 03入校放行
门禁联动，通行记录实时上报
人行入口 签到后下发门禁权限
家长通过门禁自助通行，或由保安开门放行。
车辆入口 签到后车闸抬杆放行
签到后，车闸自动抬杆，或由保安手动开闸。
↗ 门禁通行记录实时上报，来访记录与现场通行衔接。
消息通知 · 老师家长完成到校签到，系统同步通知老师「家长已到校」。
- 04离校签离
离校同步记录，及时通知接待老师
门卫室办理或访客机签离
门禁联动门禁外出自动签离
驾车家长完成签离后，驶出校园。
消息通知 · 老师家长签离后，系统记录离校情况，同步通知老师「家长已外出」。
FOR CAMPUS SECURITY动态数据看板
动态数据看板
实时掌握家长在校情况
签到、签离状态实时更新，安保人员可集中查看家长在校及离校情况。
到校签到→在校状态更新←离校签离
办公来访，部门独立审批，来访数据可追溯
面向各部门、各院系的办公接待，由被访人审核来访申请，可按需增加部门管理人员复核。可报备和管理随行人员，到校、离校消息同步被访人，来访数据可追溯。
- 01预约审核
明确被访人，提前安排接待
访客填写来访事由、到校时间，选择接待部门或院系及被访人。有随行人员时，一并登记随行名单；驾车到校补充车辆信息。
默认审核由被访人审核，即接待部门或院系的办公人员。可选复核按学校管理要求，增加部门管理人员复核。步行、驾车共用审批流程，无需增加车辆专属审核。
消息通知 · 被访人收到来访申请提醒，提前了解来访事项及随行人员。审批完成后，将预约结果通知访客。
- 02核验签到
核对随行名单，逐人完成签到
到校后核对预约信息与实际到访人员，主访客和随行人员分别核验身份，完成签到，记录各自到校情况。
步行到校 门卫室访客机办理
通过扫码/刷脸/刷身份证核验身份，核验通过后完成签到。
驾车到校 手持访客机车旁办理
安保人员在车辆旁核对主访客、随行人员及车辆信息，逐人核验签到。
随行人员同样需要核验将预约名单与实际到场人员对应，分别记录，避免遗漏。
- 03入校放行
人车有序通行，到校通知被访人
主访客与随行人员完成核验签到后，按已审核的来访安排办理入校，人员与车辆的通行记录同步留存。
人行入口 按权限办理通行
主访客与随行人员经门禁授权或安保放行后入校。
车辆入口 核验后抬杆放行
核对人员与车辆信息后，由车闸联动或安保开闸放行。
消息通知 · 被访人主访客及随行人员到校签到后，同步到校信息，便于安排接待。
- 04离校签离
分别记录离校，同步接待进展
来访结束后，主访客与随行人员分别办理签离，系统记录各自离校情况。驾车访客完成签离后驶出校园。
门卫室办理或访客机签离
门禁联动门禁外出自动签离
同行来访，离校记录对应到人按实际签离情况更新主访客与随行人员状态。
消息通知 · 被访人访客签离后，同步离校信息，及时了解本次来访的结束情况。
FOR CAMPUS SECURITY动态数据看板
动态数据看板
实时掌握访客及随行人员在校情况
关联本次预约、接待部门及被访人，签到与签离状态实时更新，安保人员可集中查看主访客及随行人员的在校、离校情况。
到校签到→在校状态更新←离校签离
团体人员批量邀约、自动入场，活动数据实时掌握
工作人员在后台导入会议或参观人员名单，系统自动生成来访权限，批量发送短信或邮件邀约。访客按权限直接入场，到场与离场记录实时更新，活动工作人员和安保人员可主动查询。
- 01名单导入
后台批量导入，自动生成来访权限
活动工作人员提前整理会议或参观人员名单，在后台统一导入并关联对应活动；驾车来访时，一并录入车牌信息。
- 关联活动
- 对应会议或参观活动，明确到访安排。
- 人员名单
- 导入人员身份及联系信息，用于权限核验和邀约送达。
- 车辆信息
- 驾车访客补充车牌，关联本次活动的通行权限。
权限生成 · 系统根据已导入名单及活动安排，自动生成来访权限。
- 02批量邀约
短信或邮件送达，提前告知来访安排
工作人员按活动名单批量发送邀约，访客通过短信或邮件接收活动信息与通行凭证，提前了解时间、地点及入场方式。
邀约短信 手机接收邀约
向名单中的访客批量发送短信，告知活动安排与通行信息。
邀约邮件 邮箱接收邀约
通过邮件发送活动邀约，便于访客查看和留存来访信息。
活动名单→批量发送→访客接收
- 03核验入场
凭权限直接通行，实时记录到场
访客到达现场后，使用扫码、刷身份证或车牌识别核验已生成的来访权限，核验通过即可入场。
人员入场 扫码 / 刷身份证
核对人员身份与活动来访权限，通过人行入口入场。
车辆入场 车牌识别通行
识别已登记的车牌，匹配本次活动权限后抬杆放行。
到场记录 · 实时更新入场记录关联对应活动，工作人员和安保可主动查看实时到场情况。
- 04离场记录
离场同步记录，实时更新在场状态
访客离场时，系统记录离场时间并更新对应状态，活动工作人员和安保人员可按会议或参观活动查询到离场情况。
人员离场 记录离场通行
通过人行出口离场，通行记录关联来访人员与活动。
车辆离场 识别车辆驶离
车辆从出口驶离，系统记录出场情况，便于按活动查看。
离场记录 · 主动查询到场与离场信息集中留存，按实际通行更新状态，不发送离场提醒。
FOR ACTIVITY STAFF & SECURITY活动实时看板
活动实时看板
主动掌握人员到场与离场情况
活动工作人员、安保人员可按会议或参观活动查看人员名单、到场时间、离场时间及当前状态，及时了解现场人员情况。
未到场在场已离场
要客主动邀约，车辆便捷通行，接待有序衔接
专职人员或部门领导通过手机端主动邀约，提前登记要客、随行人员及车辆信息，系统发送邀约短信。要客一行到校后通过车牌识别驾车入场，出入场消息通知被访人，可按需抄送接待人员。安保人员通过当日要客看板提前了解来访安排，做好停车预留与现场引导。
- 01手机邀约
接待方主动发起，提前登记同行安排
专职人员或部门领导在手机端发起邀约，填写要客信息、到访时间及被访人，一并登记随行人员和车辆信息。
- 来访安排
- 明确来访事项、到校时间、接待地点及被访人。
- 随行名单
- 登记与要客同行的人员，便于提前了解接待人数及同行安排。
- 车辆信息
- 提前登记来访车牌，便于到校时识别通行和安排停车。
接待人员按需协同根据接待安排设置消息抄送人员，便于后续同步到校与离校信息。
- 02短信送达
系统发送邀约，要客一行按约来访
邀约发出后，系统向要客发送邀约短信，告知来访安排与车辆通行信息，方便提前查看并与随行人员按约到校。
邀约信息 查看时间与地点
通过短信查看到访时间、接待地点等信息，提前了解本次来访安排。
同行安排 按登记车辆来访
要客与随行人员按约驾车到校，使用已登记车牌识别入场。
手机发起邀约→系统发送短信→要客接收
- 03驾车入场
车牌识别放行，接待人员及时迎接
要客及随行人员乘车到校，入口识别已登记车牌，匹配邀约权限后抬杆放行。安保人员根据当日接待安排引导车辆停放。
车辆通行 车牌识别入场
车辆入场记录关联本次邀约，便于接待方了解要客一行的到校情况。
现场接待 预留车位与停车引导
安保提前了解要客、随行名单及车辆信息，做好车位预留和现场引导。
消息通知 · 接待联动入场后通知被访人，可按需抄送接待人员，便于及时迎接要客及随行人员。
- 04驾车离场
离场记录同步，接待进展及时知晓
接待结束后，要客及随行人员乘车离校。系统记录车辆出场时间并关联本次邀约，便于接待人员了解来访结束情况。
车辆驶离 记录车辆出场
车辆从出口驶离，记录车牌及出场时间，保留本次来访的出入场记录。
来访关联 要客、随行与车辆对应
结合邀约中的要客与随行名单查看车辆出入场情况，便于接待查询。
消息通知 · 接待联动离场后通知被访人，可按需抄送接待人员，及时同步要客一行已离校的信息。
FOR CAMPUS SECURITY当日要客看板
当日要客看板
提前了解同行安排，做好停车接待
安保人员可查看当日要客、随行名单、预计到校时间、被访人及车辆信息，提前安排接待，按实际需要预留车位、引导停车，并通过车辆出入场记录了解来访进展。
校友身份认证，回校提前登记，刷脸便捷入校
校友一次申请，经校友会专职人员审核后纳入白名单，标记校友身份并长期有效。每次回校前提前预约登记，无须再次审核，到校刷脸入校。驾车回校须由安保部门单独审批，并视实际情况放行车辆。
- 01校友认证
一次申请审核，校友身份长期有效
校友提交身份申请及相关资料，由校友会专职人员核实校友身份。审核通过后，系统标记校友身份，纳入校友白名单。
申请校友身份→校友会专职人员审核→校友白名单校友身份已认证一次申请审核，长期有效；后续回校无须重复申请校友身份。长期有效身份与回校分开管理校友身份长期保留，每次回校仍需提前预约登记。
- 02回校预约
人员登记免审，驾车另行申请
已认证校友在每次回校前，提前登记到校时间和来访事项。人员回校预约无须审核；如需驾车，另行提交车辆信息，由安保部门单独审批。
人员回校 预约登记，无须审核
基于已认证的校友身份，完成本次回校登记，提前明确来访安排。
驾车申请 安保部门单独审批
提交本次回校的车牌等车辆信息，由安保部门审核车辆入校安排。
车辆不适用免审规则校友白名单对应人员身份，车辆仍须单独审批，并视实际情况放行。
- 03核验入校
校友刷脸通行，车辆按审批安排放行
校友按预约安排到校，通过人脸识别核验校友身份与本次回校登记后入校。驾车到校时，安保核对车辆审批情况，并结合现场实际情况办理放行。
人员入校 刷脸进校
匹配已认证的校友身份及本次预约登记，核验通过后便捷通行。
车辆入校 视实际情况放行车辆
车辆经安保部门单独审批后，由安保结合实际情况安排入校。
到校记录 · 关联预约人员与车辆通行记录关联本次回校登记，便于后续查看。
- 04离校记录
到离校记录留存，每次回校清晰可查
本次回校结束后，系统记录人员离校及车辆出场情况，关联对应预约，便于查看此次回校的到离校记录。
人员离校 记录人员外出
校友经人行出口离校，留存本次回校的离校记录。
车辆出场 记录车辆驶离
车辆驶出校园，出场记录与本次车辆申请、回校预约对应。
下次回校 · 提前登记校友身份继续长期有效，再次回校提前预约登记；如需驾车，车辆仍由安保部门单独审批。
FOR ALUMNI AFFAIRS & SECURITY校友回校看板
校友回校看板
身份有标记，回校记录可查询
校友会专职人员和安保人员按职责查看校友白名单、回校预约、到离校记录及车辆审批情况，将长期校友身份与每次回校安排对应起来。
外包人员统一报备，短期授权，出入情况实时掌握
业务单位申请报备并在后台录入人员名单，发放短期通行权限。外包人员须先在门卫室访客机核验身份并签到或签离，再刷脸入场或出场。安保人员通过数据看板查看校内外包人员出入情况。
- 01名单报备
业务单位发起，后台统一录入名单
业务单位根据服务安排申请报备，在后台录入外包人员名单，明确对应业务单位、服务事项和计划进校时间。
- 业务单位
- 关联申请报备的业务单位，便于查询人员所属业务。
- 人员名单
- 录入外包人员身份资料，使实际到场人员与报备名单对应。
- 服务安排
- 明确服务事项及计划周期，为发放短期权限提供依据。
名单管理 · 对应到人业务单位、人员名单与本次服务安排关联，便于后续核验和出入查询。
- 02短期授权
按报备名单授权，明确通行有效期限
根据已报备的外包人员名单和服务周期，发放短期通行权限，明确有效起止时间，使人员通行与本次业务安排对应。
短期权限 · 现场仍须办理通行权限不替代现场核验、签到和签离；每次出入均按门卫室办理与刷脸通行的顺序进行。
- 03签到入场
先核验签到，再刷脸入场
外包人员到校后，先在门卫室访客机核验身份并完成签到，再到人行入口刷脸入场。
先办理 · 门卫室 访客机核验、签到
在门卫室访客机核验身份，确认名单与短期权限，办理签到。
再通行 · 人行入口 刷脸入场
完成签到后，到人行入口刷脸核验通行，记录实际入场情况。
入场顺序 · 两步衔接核验身份 → 访客机签到 → 刷脸入场，签到记录与实际入场记录关联留存。
- 04签离出场
先核验签离，再刷脸出场
外包人员离校前，先在门卫室访客机核验身份并完成签离，再到人行出口刷脸出场。
先办理 · 门卫室 访客机核验、签离
在门卫室访客机核验身份，办理签离，记录本次签离信息。
再通行 · 人行出口 刷脸出场
完成签离后，到人行出口刷脸核验通行，记录实际出场情况。
出场顺序 · 两步衔接核验身份 → 访客机签离 → 刷脸出场，签离记录与实际出场记录关联留存。
FOR CAMPUS SECURITY外包人员出入看板
外包人员出入看板
实时了解校内人员与出入情况
安保人员可按业务单位查看外包人员名单、短期权限及出入情况，关联签到、入场、签离和出场记录，了解哪些人员在校、哪些人员已经离校。
临时到访现场登记，接待确认后发证，凭证扫码出入
临时到访人员在门卫室访客机登记来访信息，待被访人员或业务部门专职人员确认后，现场打印访客凭证。访客持打印的访客凭证，在入口或出口扫码通行，登记与出入记录关联留存。
- 01现场登记
门卫室办理，访客机登记来访信息
访客临时到校后，在门卫室访客机登记身份信息、来访事由及被访人员或业务部门，为接待确认提供依据。
- 访客信息
- 登记来访人员身份资料，明确本次来访人员。
- 来访事由
- 说明本次到校事项，便于接待方确认。
- 接待对象
- 填写被访人员或业务部门，关联对应接待方。
办理地点 · 门卫室现场登记完成后，进入接待确认环节。
- 02接待确认
接待方确认，再办理访客凭证
根据登记的接待对象，由被访人员或业务部门专职人员确认本次来访。访客在门卫室等候确认结果。
被访人员确认本次来访与接待安排 或业务部门专职人员代表业务部门确认接待 发证条件 · 接待已确认确认后，现场打印访客凭证；未确认前等待办理。
- 03打印凭证
确认后现场打印，领取纸质访客凭证
接待确认完成后，在门卫室通过访客机现场打印访客凭证，交由访客领取，作为本次入场和出场的扫码凭证。
纸质访客凭证关联本次来访信息，凭证二维码用于入口、出口扫码通行。
凭证使用 · 随身保管访客领取后妥善保管，入场和出场时均出示凭证扫码。
- 04扫码出入
凭证扫码通行，入场出场均有记录
访客持打印的访客凭证，在入口扫码入场；来访结束后，在出口出示访客凭证扫码出场。
入场 · 入口扫码 出示访客凭证二维码，扫码核验后入场，记录入场情况。
出场 · 出口扫码 再次出示访客凭证二维码，扫码核验后出场，记录离场情况。
记录关联 · 对应本次来访登记信息、接待确认、发放凭证与出入记录对应，便于后续查询。
VISIT RECORDS临时到访记录
临时到访记录
现场办理与出入信息对应
将访客登记、接待确认、凭证发放和扫码出入记录关联，便于安保查询本次来访的办理情况和出入信息。
PRODUCT MATRIX
软硬件一体化产品与服务配套
为校园访客管理提供一体化的软件与硬件配套。
CORE CAPABILITIES
校园访客管理核心功能
覆盖预约、接待、通行与管理，按学校的来访场景和管理要求组合使用。
访客预约
家长、来宾提前填写到校时间、来访事由与接待人
接待邀约
老师或接待部门发起邀约，提前安排来宾到校
预约审核
老师确认接待，驾车入校由专职行政人员复核
消息通知
预约结果通知访客，到校与离校情况同步接待老师
自定义表单
按来访场景配置资料字段、选项与必填项
来访须知
按学校要求配置入校须知，便于访客提前了解
来访登记
临时到访在门卫室登记，联系老师或接待部门确认
身份核验
支持扫码/刷脸/刷身份证，核对预约与到访身份
电子访客码
手机展示预约凭证，便于到校时核验
签到签离
访客机办理签到签离，或结合门禁记录自动签离
门禁联动
签到后下发通行权限，衔接人行门禁与闸机
车辆来访管理
关联车牌与审批结果，配合车旁核验及车闸放行
通行策略
按学校规则设置到访时段与授权通行范围
黑白名单
按学校管理要求配置人员名单与通行规则
通行记录
人员、车辆通行记录实时上报，便于查询追溯
组织与权限
按校区、院系与部门分配审批职责和管理权限
动态数据看板
安保人员实时掌握访客在校及到离校情况
统计分析
汇总来访与人车通行数据，支持查询统计
设备管理
统一管理接入的访客终端、门禁与车道设备
操作日志
记录系统登录与业务操作，便于管理追溯
开放接口
按接口条件与学校现有业务系统协同
FLEXIBLE DEPLOYMENT & INTEGRATION
提供快速接入及灵活适配方案
灵活部署：公有云 / 本地部署
根据学校的网络环境、数据管理和运维要求选择部署方案，私有化项目可进一步评估定制开发。
了解技术服务 ↗门禁联动：对接现有门禁设备
结合访客机、身份证阅读器、扫码器及门禁、停车设备，衔接校园身份核验与人车通行。
查看门禁设备 ↗数据接入：对接内部管理系统
结合接口条件连接组织、人员、预约及通知等业务，协同学校已有的办公与管理系统。
查看开放接口 ↗对接范围需结合设备型号、接口条件和项目配置确认；定制需求单独评估。
QUALIFICATIONS
访客云资质与体系保障
访客云以研发创新、体系化管理与合规建设，支撑长久持续化服务。
国家高新技术企业
研发与技术创新
ISO 9001
质量管理体系
ISO 27001
信息安全管理体系
ISO 27701
隐私信息管理体系
ISO 14001
环境管理体系
ISO 45001
职业健康安全管理体系
网络安全等级保护
平台合规运营保证
将质量管理、信息安全与隐私保护融入产品和服务，为客户的长期使用提供保障。了解安全合规
QUESTIONS & ANSWERS
校园方案常见问题
中小学与高校，可以用同一套接待流程吗？
可以使用相同的产品能力，但应分别配置流程。中小学可围绕接待老师和家长来访组织确认；高校可按院系、行政部门与活动接待组织审批。具体以学校的组织结构和管理制度为准。
没有提前预约的访客，如何办理？
临时到访人员在门卫室访客机登记来访信息，待被访人员或业务部门专职人员确认后，现场打印访客凭证。访客持纸质凭证，在入口扫码入场，离校时在出口扫码出场。
学校已有门禁、闸机或车牌识别设备，是否需要更换？
先核对品牌、型号、固件及接口权限，再评估可复用范围。是否支持授权下发、通行记录回传及相应凭证，需要结合具体设备联调确认。
访客数据如何管理，保留多久？
可根据学校要求确定数据保存、账号权限和备份安排，具体配置在方案沟通时确认。
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了解方案配套的软件与访客机
连接家长预约、接待确认与校门登记核验。