SMART PARKS

智慧园区访客管理
解决方案

面向封闭式管理的多租户园区,由园区内租户自行审批预约、主动邀约访客。人员扫码、车辆通过车牌识别自助进出,来访权限与接待租户关联,园区按权限掌握人车出入情况。

封闭式园区产业园区科技园区
智慧园区人员预约或入驻单位接待、现场核验与自助通行线条场景
HOW IT WORKS

智慧园区访客来访全流程管理

提前预约,由入驻单位自主确认,按有效时段与通行范围授权,实现人车自助进出。

  1. 预约 / 邀约

  2. 入驻单位审核

  3. 人车授权

  4. 自助入园

  5. 自助离园

访客预约由入驻单位审核;单位主动邀约确认后,直接进入人车授权环节。

01预约与审核

访客选择到访单位,由入驻单位自主安排接待

访客选择园区内的入驻单位,提交来访人员、时间与事由,由该单位审核。单位职员也可通过手机主动邀约,确认本次来访安排。

  • 访客预约 → 单位审核
  • 或:单位主动邀约
  • 确认来访安排

各入驻单位独立办理接待,园区统一配置单位、岗位与通行权限。

访客通过手机向接待入驻单位提交预约,由该入驻单位职员审核;另一条独立路径为入驻单位职员主动手机邀约。
02人车授权

关联人员与车牌,按时段和通行范围授权

预约审核通过或邀约完成后,关联来访人员、接待单位与有效时间。驾车访客提前登记车牌,按配置划分人行和车道权限,明确可通行范围。

  • 人员与车牌关联
  • 设置有效时段
  • 划分人行 / 车道权限

人员二维码与登记车牌分别关联同一次来访,按对应授权通行。

来访人员填写人员与车牌信息,系统关联接待入驻单位以及人行和车道权限。
03自助入园

人员扫码、车辆识别车牌,按权限自助入园

访客在人行入口扫码,驾车访客通过车牌识别核验权限。系统匹配有效时段和通行范围后放行,入园记录关联人员、车辆与接待单位。

  • 人员扫码 / 车牌识别
  • 匹配有效通行权限
  • 自助入园

封闭式园区通过受控出入口核验权限,人行和车行分别联动放行。

园区人行入口访客扫码入园,来访车辆经车牌识别自助入园,司机留在车内。
04自助离园

人车自助离园,出入记录按单位关联查询

人员扫码、车辆通过车牌识别自助离园,系统更新到离场记录。入驻单位查询本单位接待情况,园区管理人员按权限了解人员与车辆的出入状态。

  • 扫码 / 车牌核验
  • 自助出园
  • 按单位查询出入记录

关联接待单位、人员、车牌与出入时间,便于核对来访和园区在场情况。

人员扫码出园,来访车辆经车牌识别自助离园,出入记录关联接待入驻单位。
DATA & VISIBILITY

人员与车辆一处关联,掌握园区实际出入情况

园区管理人员按权限查询人员、车辆与接待租户的关联记录,了解未到场、在园及已离园状态;租户查看本租户的来访情况。

接待租户人员状态车辆状态
安保人员查看园区人车看板,分别查询人员与车辆状态,记录关联对应接待入驻单位。
界面为业务示意,具体字段与展示以项目配置为准。
CORE CAPABILITIES

智慧园区访客管理核心功能

以租户自主接待为基础,连接来访审批、主动邀约与入口通行。

多租户组织管理

园区内各租户明确接待岗位与管理权限。

自主审批与邀约

租户办理预约审核,职员手机主动邀约。

人员车辆关联

将来访人员、车牌与接待租户统一关联。

人行扫码通行

二维码核验有效权限,支持人员自助进出。

车牌识别通行

登记车牌匹配来访权限,衔接车道放行。

人车出入查询

按租户、人员和车辆查询到离场记录。

PRODUCT MATRIX

软硬件一体化产品与服务配套

结合智慧园区的预约与通行要求,配置软件平台、移动端与现场设备。

FLEXIBLE DEPLOYMENT & INTEGRATION

适配智慧园区管理要求与现有设备

灵活部署

结合网络、数据管理与运维要求选择公有云或本地部署,明确系统运行与使用支持安排。

了解技术服务 ↗

通行设备联动

结合园区人行闸机、扫码器和车牌识别设备,确认人车授权、入口放行及实际出入记录回传。

查看门禁设备 ↗

组织与业务衔接

结合接口条件连接租户组织、人员和来访业务,明确数据范围与岗位权限。

了解系统对接 ↗

具体功能与对接范围结合版本、设备型号、接口条件及项目配置确认。

QUALIFICATIONS

访客云资质与体系保障

访客云以研发创新、体系化管理与合规建设,支撑长久持续化服务。

国家高新技术企业

研发与技术创新

ISO 9001

质量管理体系

ISO 27001

信息安全管理体系

ISO 27701

隐私信息管理体系

ISO 14001

环境管理体系

ISO 45001

职业健康安全管理体系

网络安全等级保护

平台合规运营保证

将质量管理、信息安全与隐私保护融入产品和服务,为客户的长期使用提供保障。了解安全合规
QUESTIONS & ANSWERS

智慧园区方案常见问题

园区内各租户是否可以独立办理接待?

可以。访客向对应租户预约,由租户自行审批;租户职员也可主动邀约。园区按管理职责配置租户和岗位权限。

封闭式管理如何与租户接待衔接?

租户确认来访后,人员与车辆获得对应有效权限。访客通过受控人行入口扫码,车辆在车道经车牌识别核验后通行。

驾车访客如何办理?

预约或邀约时登记来访车牌,将人员、车辆和接待租户关联。车辆到访和离场均通过车牌识别核验权限后自助通行。

园区和租户分别可以看哪些记录?

租户按权限查看本租户接待记录,园区管理人员按管理权限查询园区人员和车辆的出入情况,具体岗位范围在实施时配置。

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