01预约与审核
访客提前预约，入驻单位审核或主动邀约
访客选择到访单位，填写来访人员、时间与事由，提交后由该单位自行审核。入驻单位职员也可通过手机主动邀约，提前安排接待。
- 访客预约 → 单位审核
- 或：单位主动邀约
- 确认来访安排
入驻单位自主确认接待；物业配置单位与岗位权限，按职责管理楼宇来访。
FonkaLink租户自主审批
访客预约由接待租户自行审核，租户也可主动邀约，独立安排来访接待。
访客自助通行
审批通过或邀约完成后获取来访二维码，到访与离场均可自助扫码通行。
来访记录可追溯
关联预约、接待租户与实际出入记录，按权限追溯每次来访的完整过程。
HOW IT WORKS
写字楼访客来访全流程管理
由入驻单位确认接待，关联通行凭证，衔接访客扫码进出与来访记录追溯。
预约 / 邀约
入驻单位审核
获取凭证
扫码入场
扫码离场
访客预约由入驻单位审核；单位主动邀约确认后，直接进入通行凭证发放环节。
02获取凭证
来访安排确认后，获取有效通行二维码
预约审核通过或主动邀约完成后，系统关联来访人员、接待单位与有效时间，访客获取本次来访二维码，按约定时间到访。
- 审核通过 / 完成邀约
- 关联接待单位与有效时间
- 获取通行二维码
通行二维码与本次来访关联，入口和出口按有效权限核验。
03扫码入场
到访出示二维码，核验后自助入场
访客在楼宇入口出示手机二维码，设备核验来访权限后联动闸机放行。系统同步记录到场时间，并关联对应预约或邀约。
- 出示通行二维码
- 核验有效权限
- 自助扫码入场
已获有效权限的访客可直接扫码通行，减少前台重复登记。
04扫码离场
离场扫码通行，完整来访记录可追溯
来访结束后，访客使用有效二维码自助扫码离场。系统将出入时间与接待信息关联，入驻单位和物业按各自权限查询来访过程。
- 扫码离场
- 关联到离场记录
- 按权限查询追溯
从预约、接待到实际出入，保留同一次来访的完整记录。
DATA & VISIBILITY
按接待租户查询，来访与出入情况清晰可见
物业按楼宇管理权限查看访客到离场情况，租户按权限查询本租户接待记录。人员、来访时间与接待租户关联，便于追溯。
接待租户待到场 / 在场到离场记录
CORE CAPABILITIES
写字楼访客管理核心功能
以租户自主接待为基础，连接来访审批、主动邀约与入口通行。
租户组织管理
按楼宇租户配置组织与岗位，明确接待职责。
租户自主审批
预约申请进入对应租户，由租户审核安排。
租户手机邀约
租户职员主动安排来访，关联接待信息。
二维码通行
来访二维码匹配有效权限，支持扫码进出。
来访权限关联
人员、接待租户与有效来访时间统一关联。
分权限查询
租户与物业按管理权限查看来访和通行记录。
PRODUCT MATRIX
软硬件一体化产品与服务配套
结合写字楼的预约与通行要求，配置软件平台、移动端与现场设备。
FLEXIBLE DEPLOYMENT & INTEGRATION
适配写字楼管理要求与现有设备
灵活部署
结合网络、数据管理与运维要求选择公有云或本地部署，明确系统运行与使用支持安排。
了解技术服务 ↗通行设备联动
结合楼宇现有扫码器、人行闸机与门禁接口，确认二维码授权、有效期核验和通行记录回传。
查看门禁设备 ↗组织与业务衔接
结合接口条件连接租户组织、人员和来访业务，明确数据范围与岗位权限。
了解系统对接 ↗具体功能与对接范围结合版本、设备型号、接口条件及项目配置确认。
QUALIFICATIONS
访客云资质与体系保障
访客云以研发创新、体系化管理与合规建设，支撑长久持续化服务。
国家高新技术企业
研发与技术创新
ISO 9001
质量管理体系
ISO 27001
信息安全管理体系
ISO 27701
隐私信息管理体系
ISO 14001
环境管理体系
ISO 45001
职业健康安全管理体系
网络安全等级保护
平台合规运营保证
将质量管理、信息安全与隐私保护融入产品和服务，为客户的长期使用提供保障。了解安全合规
QUESTIONS & ANSWERS
写字楼方案常见问题
预约由物业统一审批吗？
由访客选择的接待租户自行审批。物业负责楼宇管理范围内的租户与岗位权限配置，并按权限查询出入记录。
租户可以直接邀约访客吗？
可以。租户职员通过手机主动发起邀约，访客获取对应来访二维码后，到访直接扫码进出。
访客到场还需要先去前台登记吗？
本方案以有效预约或邀约二维码直接通行为主线，设备核验权限后自助放行。现场异常处理可结合楼宇管理要求安排。
是否必须更换现有闸机？
先核对现有设备型号和接口能力，确认二维码授权、核验与记录回传的接入方式，再确定需要补充的设备。
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连接租户邀约、来宾预约和前台接待。