MOBILE EXPERIENCE

访客预约系统与访客预约小程序

访客预约软件通过微信小程序或 H5 入口连接自主预约、员工邀约、来访审核和电子访客码,让访客、被访员工与审核人员在手机上完成到访前的准备。入口与审核流程按项目配置开放。

移动预约、来访列表和通行凭证界面

从预约到到访,查看真实操作界面

访客云访客填写预约软件界面
访客填写预约
访客云员工发起来访邀请软件界面
员工发起来访邀请
访客云审核人员处理申请软件界面
审核人员处理申请
访客云查看电子通行凭证软件界面
查看电子通行凭证

访客预约常见问题

访客预约小程序与 H5 有什么区别?

两者都是手机访问入口,可用于预约、审核和凭证查看。具体开放的入口、授权方式与通知渠道,按项目配置确定。

访客自主预约和员工邀约如何配合?

访客可以主动填写来访申请,被访员工也可以发起邀请,让访客完善资料,再按配置的审核流程办理。

预约成功后是否可以直接通行?

预约状态、有效时段及通行权限需要符合项目规则;现场可通过访客码、身份证或人脸核验,实际方式取决于接入设备。

CAPABILITIES

产品能力

01

访客自主预约

填写来访事由、接待人员等信息,按配置补充表单内容与来访须知确认。

02

员工发起邀约

面向商务接待、会议与团体来访发出邀请,提前组织来访信息。

03

审批与通知

衔接多级审批及消息通知,方便接待和审批人员跟进预约进度。

04

移动通行凭证

展示预约状态与访客码,配合现场设备进行核验;通行方式由项目配置确定。

WORKFLOW

连接实际业务流程

  1. 01自主预约 / 员工邀约
  2. 02填写来访资料
  3. 03查看审批状态
  4. 04出示凭证核验
CONFIGURATION

按场景组合配置

01

个人来访

用于日常商务接待、供应商到访和家长来访等预约场景。

02

团体来访

结合会议、参观等业务组织批量邀约与来访名单。

WORKS TOGETHER

配套产品