行政机构访客管理
解决方案

访客在手机端选择需要预约的办事部门，填写来访事由、计划时间和身份资料；驾车来访同时登记车牌，关联本次预约。

申请进入所选办事部门，由该部门专职人员核对预约资料与办理事项，审核结果反馈访客，便于按预约安排到场。

预约办事不指定被访人，到场与离场不向具体被访人或接待人员发送消息提醒。

访客到达现场，在访客机或手持访客机刷身份证，将现场人脸与证件照片进行比对。驾车访客可坐在车内，由安保使用手持访客机在车窗旁完成核验。核验身份及有效预约后完成签到，衔接本次来访通行权限。

先在访客终端完成人证比对与签到，再使用人脸或车牌权限自助进场。

签到后，访客通过人行入口刷脸进场，来访车辆通过车牌识别进场。离场时使用对应通道自助出场，系统根据出场记录自动签离并更新来访状态。

部门与安保可主动查询办理和出入状态，无须通过消息提醒具体人员。

内部职员独立在手机端填写来访人员、计划时间和接待安排；驾车访客登记车牌，便于关联车辆通行。

邀约完成后，系统自动向访客发送邀请短信，告知来访安排与通行凭证，无须职员手动发送。访客提前查看时间、地点和入场方式，按邀请安排到场。

访客到达现场后，凭有效邀约二维码扫码入场，或由车牌识别设备核对来访车辆后放行。入场记录同步更新，系统自动提醒被访人或接待人员。

消息对象为本次来访对应的被访人或接待人员。

访客通过二维码或车牌识别自助出场，系统记录离场情况，并自动向被访人或接待人员发送离场提醒。

工作人员提前录入会议或参观活动安排，批量导入人员名单，关联活动时间及来访车辆，系统自动生成相应来访权限。

系统按活动名单批量发送邀约短信或邮件，访客提前获知活动时间、地点和入场方式，减少逐人沟通。

短信、邮件用于活动邀约；人员入场与出场不向相关人员发送消息提醒。

访客到场后，使用二维码、身份证或已登记车牌核验活动来访权限，核验通过即可入场，系统实时更新到场记录。

人员和车辆自助出场后，系统记录离场情况并更新在场状态。活动工作人员、安保人员可按会议或参观活动主动查询实时到场与离场情况。

会议与参观的入场、出场均不向相关人员发送消息提醒。

访客到达接待岗后出示身份证，访客机读取证件信息并采集现场人脸，将本人和证件照片进行比对，确认身份后继续办理登记。

身份核验通过后，在访客机登记办事部门、来访事由等信息；驾车来访同时登记车牌。登记完成后现场打印带二维码的纸质访客凭证，访客领取后即可办理通行。

人员持纸质访客凭证在入口扫码，系统核验本次来访权限后放行；驾车访客通过车牌识别核对已登记车辆后自助入场，系统更新到场记录。

来访结束后，人员持纸质访客凭证在出口扫码，车辆通过车牌识别自助出场。系统记录出场时间并更新离场状态，关联本次登记，便于安保查询。