PUBLIC VENUES

公众场所访客管理
解决方案

面向公众开放预约入口,按日期、时段设置可预约人数,引导访客按计划到访。现场通过扫码、刷身份证或刷脸核验有效预约后自助进出,关联到离场记录,便于掌握预约与实际到访情况。

博物馆与展馆图书馆公共开放场所
公众场所人员预约或租户接待、现场核验与自助通行线条场景
HOW IT WORKS

公众场所访客来访全流程管理

按时段开放预约、控制预约名额,衔接现场自助核验通行与到离场记录查询。

  1. 时段配置

  2. 公众预约

  3. 核验入场

  4. 自助离场

01时段配置

设置开放日期、预约时段与人数限额

管理人员根据开放安排配置可预约日期和时段,为每个时段设置人数上限。公众可查看开放时段与可用名额,提前选择到访时间。

  • 设置开放日期
  • 配置预约时段
  • 设置人数上限

人数限额按预约时段控制,便于提前安排接待量。

场所管理人员在电脑上配置开放日期、预约时段和各时段人数上限。
02公众预约

自主选择到访时段,在可用名额内完成预约

访客通过开放预约入口选择日期和时段,填写来访信息。系统核对剩余名额后完成预约;时段约满后,访客可选择其他可预约时段。

  • 选择日期与时段
  • 填写来访信息
  • 确认预约名额

公众按开放规则自主预约,完成后按预约安排到访。

公众通过手机选择可预约时段,已约满的时段显示为不可预约。
03核验入场

扫码、刷身份证或刷脸,核验预约后自助入场

访客按预约时段到场,使用二维码、身份证或人脸匹配有效预约。核验通过后设备联动放行,系统记录实际到场时间并关联预约信息。

  • 扫码 / 身份证 / 人脸
  • 匹配有效预约
  • 自助入场

核验方式结合场所设备配置,刷脸通行需提前完成相应身份信息关联。

公众访客分别通过扫码、刷身份证或刷脸核验有效预约后自助入场,三种方式为可选方式。
04自助离场

自助核验离场,按日期和时段查询来访记录

访客通过场所配置的扫码、刷身份证或刷脸方式自助出场。系统关联预约与到离场记录,管理人员可按日期、时段查询来访及当前在场情况。

  • 扫码 / 身份证 / 人脸
  • 自助出场
  • 查询到离场记录

预约名额与实时在场人数分别呈现,实际在场情况以出入记录为依据。

访客在出口通过对应预约凭证自助核验离场,支持扫码、身份证或人脸方式。
DATA & VISIBILITY

预约与实际到访分别呈现,按时段掌握接待情况

管理人员按日期和预约时段查看预约人数与名额上限,同时结合实际入场、出场记录了解当前在场情况,为接待安排提供依据。

时段预约人数实际到场 / 当前在场已离场
场所管理人员查看预约与到访看板,时段预约名额和实际到场、在场及离场状态分别呈现。
界面为业务示意,具体字段与展示以项目配置为准。
CORE CAPABILITIES

公众场所访客管理核心功能

以时段预约和人数限额组织来访,衔接多方式核验与实际通行记录。

公众开放预约

访客自主进入预约入口,选择可预约日期。

预约时段配置

按开放安排设置时段,组织计划到访。

分时人数限额

每个时段设置预约人数上限,控制预约量。

多方式身份核验

支持扫码、刷身份证或刷脸匹配有效预约。

自助进出通行

核验权限后联动入口与出口设备放行。

预约与到访统计

按日期、时段查看预约和实际到离场情况。

PRODUCT MATRIX

软硬件一体化产品与服务配套

结合公众场所的预约与通行要求,配置软件平台、移动端与现场设备。

FLEXIBLE DEPLOYMENT & INTEGRATION

适配公众场所管理要求与现有设备

灵活部署

结合网络、数据管理与运维要求选择公有云或本地部署,明确系统运行与使用支持安排。

了解技术服务 ↗

通行设备联动

结合扫码器、身份证阅读器、人脸识别终端与人行闸机,确认预约权限核验、进出放行及通行记录回传。

查看门禁设备 ↗

预约数据衔接

结合接口条件评估预约入口、开放安排与来访记录的衔接方式。

了解系统对接 ↗

具体功能与对接范围结合版本、设备型号、接口条件及项目配置确认。

QUALIFICATIONS

访客云资质与体系保障

访客云以研发创新、体系化管理与合规建设,支撑长久持续化服务。

国家高新技术企业

研发与技术创新

ISO 9001

质量管理体系

ISO 27001

信息安全管理体系

ISO 27701

隐私信息管理体系

ISO 14001

环境管理体系

ISO 45001

职业健康安全管理体系

网络安全等级保护

平台合规运营保证

将质量管理、信息安全与隐私保护融入产品和服务,为客户的长期使用提供保障。了解安全合规
QUESTIONS & ANSWERS

公众场所方案常见问题

访客需要选择被访人并等待审核吗?

本方案以面向公众的开放预约为主线,访客选择可预约日期与时段,在可用名额内完成预约,不将被访人审核设为统一必经步骤。

如何控制每个时段的预约人数?

管理人员为各预约时段设置人数上限,系统按可用名额办理预约,达到上限的时段不再接受超额预约。

现场可以使用哪些核验方式?

支持二维码、身份证和人脸核验有效预约后自助进出。具体方式结合接入设备和场所规则配置,人脸方式需完成相应身份信息关联。

预约人数与实际在场人数是一回事吗?

不是。预约限额控制时段预约量,实际到场、离场及在场情况依据通行记录查询,管理人员可结合两类数据安排接待。

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