面对双屏访客登记系统，很多前台人员起初会感到困惑。实际上，这套设备操作逻辑清晰，一面屏幕面向访客自助操作，另一面供工作人员确认管理。以访客云科技的产品为例，整个使用流程可分为预约、登记、核验三个核心环节，下面详细拆解。
双屏访客机怎么操作
第一步是访客自助录入信息。访客在面向自己的屏幕上点击“登记”，刷身份证或手动输入姓名、手机号，系统会自动读取证件信息。同时，面向工作人员的副屏会实时显示录入内容，方便前台核对。访客云科技的双屏设备还支持人脸抓拍，只需注视屏幕摄像头即可完成。
访客登记步骤详解
第二步是选择被访人和事由。访客需在屏幕上从预先设定好的部门或员工列表里慎重地挑选出要拜访的对象，接着认真填写拜访事由，像“商务洽谈”或者“设备维修”这类内容。在此时候，副屏会弹出预约记录，要是访客之前已借助微信小程序进行过预约，系统便会自动完成匹配，无需再次重复输入相关信息。工作人员在确认所有信息无误之后点击“通过”选项，随后便可打印访客单或者发放门禁卡。
待工作人员点击“通过”后，便可进行打印访客单或者发放门禁卡的操作。这一系列流程确保了访客拜访的有序性与准确性，从选择被访人到确定事由，再到依据预约记录完成后续步骤，每个环节紧密相连，共同保障了整个访客流程的顺畅进行，为访客提供了便捷且规范的访问体验，也有助于维护场所的安全与秩序。
系统后台如何配置
第三步是管理端设置。管理员能够在电脑后台对访客通行规则展开配置，诸如设定可访问楼层、单次通行的时长等，还能够连接门禁闸机以达成刷脸进出的功能。访客云科技的方案具备黑名单提醒功能，当有风险人员进行登记时，主屏以及副屏会同时发出警告。在日常使用过程中，需要记得定期导出访客记录，以便用于安全审计。
另外，在管理端设置方面，还有一些要点需注意。管理员在电脑后台配置访客通行规则时，要全面考量各种因素，确保规则的合理性与安全性。对于可访问楼层的设置，需根据实际场所的功能区域和安全需求来确定。单次通行时长的设定也要恰当，既能满足访客正常需求，又能保障场所安全。连接门禁闸机实现刷脸进出，这一功能极大地提升了访客通行的便捷性与安全性。而访客云科技方案中的黑名单提醒功能，更是为场所安全增添了一道有力保障。在日常使用中，定期导出访客记录用于安全审计是必不可少的操作，通过对访客记录的分析，可以及时发现潜在安全问题，进一步完善管理措施。
看完以上步骤，你是否也遇到过访客排队久、登记信息难追溯的烦恼？欢迎在评论区分享你的公司目前用什么方式管理访客，点赞过100我们将送出智能访客管理手册！
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